Статьи о MoneyTracker

Подписаться на эту рубрику по RSS

Видеоурок о расходах

"Быстро сказка сказывается, да не быстро дело делается"

Видеоуроки планируются давно, но все как-то руки до них "не доходят" ;). Сегодня исправляюсь и выкладываю урок по самой частой операции, которую совершают пользователи ЛЮБОЙ домашней бухгалтерии - урок о расходах.

Если будет востребовано и полезно - будем делать дальше, планы есть. А пока к этому уроку.

Из видеоролика Вы узнаете, что показывает список расходов, как увидеть суммы расходов за прошлый год или только по зарплатной карте, где отображаются суммарные расходы и сэкономленные на скидках деньги ;), как выглядит карточка расхода и как быстро внести расход из чека, который длиннее Вашего портмоне ;). А также всякие другие мелочи: панели, горячие клавиши и т.п.

Новичкам в ведении учета крайне рекомендую посмотреть урок, наверняка много станет проще и понятнее.

Урок можно скачать здесьВидеоуроки по домашней бухгалтерии

Буду рада получить отзывы и замечания по этому уроку и пожелания на другие.

И несколько любытных ссылок в конце этого поста:

Количественные исследования счастья. Если учесть, сколько было написано об этом в этом  блоге, не смогла пройти мимо. Любопытные графики про логарифмическую зависимость между доходами и уровнем счастья и уменьшением уровня удовлетворенностью жизнью...

Развернутый лайфхак по аренде недвижимости. Советы для Питерцев (и не только), как сэкономить на поиске жилья (для аренды).  Так как любое дело, связанное с поиском жилья - не для слабонервных и "слабокошельковых", стоит ознакомиться при необходимости.

Сегодня мы узнаем, какой отчет надо использовать, чтобы увидеть все расходы по конкретной статье.

Как сделать такой отчет, чтобы я могла увидеть по дням, когда и сколько потрачено (а также сумму) по отдельной статье расходов? Например, группа «Связь», статья «Сотовый телефон».

Поскольку нужно не просто узнать потраченную за период сумму, а получить детальную информацию о каждом платеже, удобно использовать отчет «Доходы и расходы детально».

Нажимаем кнопку «Отчеты», выбираем в списке «Доходы и расходы детально». Откроется окно настройки отчета, вносим туда изменения:

     

  1. Выбираем      нужный период отчета. Например, текущий год.

     

  2. Отображать      в: исходная валюта.

     

  3. Отображать      только сумму (для таких платежей количество не важно)

     

  4. Группы      статей – убираем галочку возле «Все» и «Неклассифицированное»

     

  5. Дополнительные      статьи: указываем единственную нужную статью «Сотовый телефон».

Нажимаем на кнопку «Отчет» и получаем информацию о каждом платеже:

Далее...

Судя по вопросам, которые начинают поступать от пользователей в связи с новой функцией учета переводов/обменов, пора дать некоторые инструкции и советы :).

Для начала хочу всех направить в справку, раздел Работа с программой -> Элементы интерфейса -> Фильтр выбора типов данных, чтобы ознакомиться на примере с тем, как вообще учитывается перевод/обмен в отчетах/бюджетах в общем случае и при некоторых настройках, сколько расходов из одного перевода может получиться, где «ставить галочки» и т.п.

Далее я для краткости буду везде писать «Перевод», подразумевая, что и учет обменов валют работает полностью аналогично.

Общая схема

Переводы можно разделить на две группы:

1. Требующие учета, как доходы или расходы (например, перечисление денег с партнерского счета на свой – как доход или выплата ипотеки – как расход и т.п.). Для каждого пользователя ситуации свои, придется немного подумать, какие именно. Для многих, возможно, и вовсе нет такой потребности (тогда можно пропустить все дальнейшее описание).

2. Не требующие такого учета, например, стандартная операция снятия денег в банкомате на текущие нужды.

Со второй категорией все просто – все такие переводы проводятся по статье «Переводы», которая проставляется по умолчанию для всех переводов.

С первой категорией, чтобы получить грамотный учет в бюджетах и отчетах, нужно «поработать». А именно, правило такое:

Далее...

В этой маленькой заметке рубрики "Вопрос-Ответ" я хочу ответить на вопрос по учету расходов:

Что делать, если хочется записать расход на группу, например, расход "Продукты"? Программа позволяет записать расход только по статье, а не папке,  в которой она находится...

Действительно, в программе можно создать расход только по статьям, находящимся в соответствующем справочнике (см. скриншот), которые сгруппированы удобным для Вас способом. Но иногда не хочется или просто нет возможности "разнести" расход по отдельным статьям (например, продукты покупались с друзьями "в складчину" и каждому досталась просто часть суммы к оплате, или муж забыл, что купил два дня назад, но помнит, что это были продукты и т.п.).  Записать расход по папке "Продукты" не получится, но из ситуации очень легко выйти :)

Создаем в папке Продукты/Разное статью "Продукты" и вносим расход по этой статье. Таким образом, и ограничение программы выполнено, и расход внесен, и в отчетах он будет идти в группе расходов на продукты.

Программа MoneyTracker

Весной этого года на просторах Рунета появился новый блог о семейном бюджете:  "Мой рубль" от Романа Кожина. Прошло уже несколько месяцев и можно с уверенностью сказать, что это сильный, грамотный и полезный блог на тему личных финансов (сама подписана на него).

Прошли те времена, когда семейный бюджет вели в амбарных книгах, теперь есть множество программ для ведения бюджета, только вот выбрать нужную непросто.  Роман выбрал 8 наиболее популярных программ для учета домашних финансов и провел тестирование в течение месяца, оценивая каждую по целому списку критериев.

Далее...