Как запомнить личные расходы?

23 августа 2009 г. admin Просмотров: 3725 RSS
Статьи , ,

Как запомнить все покупки???

Хорошо тем пользователям программ для ведения домашней бухгалтерии, которые имеют постоянный доступ к компьютеру или просто работают за ним целыми днями (как разработчики MoneyTracker :)). Тогда расходы можно вносить по мере появления: сбегал в магазин - внес, заплатил за интернет - внес, сделал покупки в интернете - снова расход;).

Но гораздо чаще встречается ситуация, когда программа запускается один раз в день, а то и в неделю, и  приходится помнить все совершенные расходы... Можно положиться на память, но от точности внесения расходов зависят результаты финансового учета. Забывчивость может сыграть злую шутку, а ведь именно мелочи, "накапливаясь", создают внушительные "дыры" в бюджете.

Так что предложу-ка я еще несколько рецептов для запоминания личных расходов.

1. Чеки. Первый совет - самый тривиальный, ну куда ж без него? Конечно, берите чеки. Если чек должен дождаться вечера, пусть так и лежит в кошельке. Если же вносить его будете через несколько дней, а наименований нет (бывают такие чеки), напишите на нем с обратной стороны, что было куплено и положите в специально отведенное место;).

2. Записки. Не всегда дают чеки, но у многих с собой есть ручка и блокнот (некоторые консультанты советуют носить специальную бумажку и карандаш в бумажнике для записи расходов).  Записка может быть предельно короткой, типа "25 авг., Cosmo 150, булочка 15, метро 15".

3. Гаджеты. Записки записками, а уже 21 век на дворе. Для записи покупок "по горячим следам" можно использовать: функцию заметок или черновиков СМС в телефоне, СМС домой жене, которая сидит за компьютером ;), диктофон, голосовые напоминания, заметки в КПК или даже в специальных интернет-сервисах, доступных с КПК и телефонов.

4. Списки покупок. Незаменимая вещь при большом количестве запланированных покупок. Если Вы каждую неделю ездите за продуктами и набираете по две тележки, наверняка 80% этих товаров - одни и те же. Просто сделайте один список покупок, в магазине пометьте, что было куплено, а потом по списку внесите в программу. Новые товары можно приписать внизу списка карандашом (можно доверить эту почетную обязанность ребенку, если покупки делаются всей семьей).

Кстати, в программе "MoneyTracker" работа со списками покупок реализована очень удобно:  их можно делать прямо в программе, причем будут подставлены последние цены в магазинах, будет сделана разбивка по магазинам и подсчитаны ожидаемые расходы в каждом магазине и на весь список. А внести такие покупки можно будет буквально двумя кликами (подробнее в статье про списки покупок).

5. Поездки. На конференциях, в командировках или недолгих поездках, я обычно просто пишу все покупки в блокноте, а по приезду домой вношу и заодно выясняю, сколько потрачено всего и где дешевле яблоки - во Владивосток или в Москве ;). При наличии КПК, нетбука или ноутбука все расходы можно кратко вносить в текстовый файл или электронную табличку.

Удобно также перед отъездом записать сумму денег, которая берется с  собой, а после приезда - ту, что осталось. Практика показывает, что расхождения, хоть и небольшие, обычно образуются, лучше внести разницу в программе как "разные расходы" и продолжать четкий учет.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us
Комментариев: 1
  1. 2009-08-26 в 09:33:33 | Необычайные списки продуктов

    [...] уже говорили немного о том, как списки покупок помогают запомнить расходы. В процессе поиска материалов к той заметке я [...]

Оставьте комментарий!

Используйте нормальные имена. Ваш комментарий будет опубликован после проверки.

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)