вопрос-ответ

Экономим на покупках

Пятница, вечер, да еще и 13? Разве в такой день до длинных и сложных статей о финансах? ;-)

Поэтому сегодня маленький, но полезный пост-заметка, о том, как MoneyTracker помогает экономить.

А дело в том, что в программе реализован количественный учет - при внесении расхода указывается, сколько единиц товара куплено - 1.5 кг яблок, 0,5 булки хлеба и т.п. (кстати, это вносить расходы быстро и удобно, об этом видеоурок). За счет этого программа хранит цены товара во всех магазинах, где он когда-либо покупался.

И более того, последние цены мы всегда можем увидеть на карточке товара (см. кнопку Статьи слева вверху окна программы). Например, у нас есть вот такая воистину внушительная статистика по покупке сока:

Далее...

Сегодня мы узнаем, какой отчет надо использовать, чтобы увидеть все расходы по конкретной статье.

Как сделать такой отчет, чтобы я могла увидеть по дням, когда и сколько потрачено (а также сумму) по отдельной статье расходов? Например, группа «Связь», статья «Сотовый телефон».

Поскольку нужно не просто узнать потраченную за период сумму, а получить детальную информацию о каждом платеже, удобно использовать отчет «Доходы и расходы детально».

Нажимаем кнопку «Отчеты», выбираем в списке «Доходы и расходы детально». Откроется окно настройки отчета, вносим туда изменения:

     

  1. Выбираем      нужный период отчета. Например, текущий год.

     

  2. Отображать      в: исходная валюта.

     

  3. Отображать      только сумму (для таких платежей количество не важно)

     

  4. Группы      статей – убираем галочку возле «Все» и «Неклассифицированное»

     

  5. Дополнительные      статьи: указываем единственную нужную статью «Сотовый телефон».

Нажимаем на кнопку «Отчет» и получаем информацию о каждом платеже:

Далее...

В этой маленькой заметке рубрики "Вопрос-Ответ" я хочу ответить на вопрос по учету расходов:

Что делать, если хочется записать расход на группу, например, расход "Продукты"? Программа позволяет записать расход только по статье, а не папке,  в которой она находится...

Действительно, в программе можно создать расход только по статьям, находящимся в соответствующем справочнике (см. скриншот), которые сгруппированы удобным для Вас способом. Но иногда не хочется или просто нет возможности "разнести" расход по отдельным статьям (например, продукты покупались с друзьями "в складчину" и каждому досталась просто часть суммы к оплате, или муж забыл, что купил два дня назад, но помнит, что это были продукты и т.п.).  Записать расход по папке "Продукты" не получится, но из ситуации очень легко выйти :)

Создаем в папке Продукты/Разное статью "Продукты" и вносим расход по этой статье. Таким образом, и ограничение программы выполнено, и расход внесен, и в отчетах он будет идти в группе расходов на продукты.

В службу технической поддержки программы "MoneyTracker" пришло письмо с таким вопросом:

Нужен итоговый отчёт по расходам за два месяца, сгруппированный понедельно, а внутри каждой недели - по группам статей. Всё это нужно в формате Excel для последующей обработки. Позволяет ли программа построить такой отчёт, и если да, то как это сделать?

В этой заметке я расскажу, как получить такую информацию.

Далее...