уроки

Видеоурок о расходах

"Быстро сказка сказывается, да не быстро дело делается"

Видеоуроки планируются давно, но все как-то руки до них "не доходят" ;). Сегодня исправляюсь и выкладываю урок по самой частой операции, которую совершают пользователи ЛЮБОЙ домашней бухгалтерии - урок о расходах.

Если будет востребовано и полезно - будем делать дальше, планы есть. А пока к этому уроку.

Из видеоролика Вы узнаете, что показывает список расходов, как увидеть суммы расходов за прошлый год или только по зарплатной карте, где отображаются суммарные расходы и сэкономленные на скидках деньги ;), как выглядит карточка расхода и как быстро внести расход из чека, который длиннее Вашего портмоне ;). А также всякие другие мелочи: панели, горячие клавиши и т.п.

Новичкам в ведении учета крайне рекомендую посмотреть урок, наверняка много станет проще и понятнее.

Урок можно скачать здесьВидеоуроки по домашней бухгалтерии

Буду рада получить отзывы и замечания по этому уроку и пожелания на другие.

И несколько любытных ссылок в конце этого поста:

Количественные исследования счастья. Если учесть, сколько было написано об этом в этом  блоге, не смогла пройти мимо. Любопытные графики про логарифмическую зависимость между доходами и уровнем счастья и уменьшением уровня удовлетворенностью жизнью...

Развернутый лайфхак по аренде недвижимости. Советы для Питерцев (и не только), как сэкономить на поиске жилья (для аренды).  Так как любое дело, связанное с поиском жилья - не для слабонервных и "слабокошельковых", стоит ознакомиться при необходимости.

Сегодня мы узнаем, какой отчет надо использовать, чтобы увидеть все расходы по конкретной статье.

Как сделать такой отчет, чтобы я могла увидеть по дням, когда и сколько потрачено (а также сумму) по отдельной статье расходов? Например, группа «Связь», статья «Сотовый телефон».

Поскольку нужно не просто узнать потраченную за период сумму, а получить детальную информацию о каждом платеже, удобно использовать отчет «Доходы и расходы детально».

Нажимаем кнопку «Отчеты», выбираем в списке «Доходы и расходы детально». Откроется окно настройки отчета, вносим туда изменения:

     

  1. Выбираем      нужный период отчета. Например, текущий год.

     

  2. Отображать      в: исходная валюта.

     

  3. Отображать      только сумму (для таких платежей количество не важно)

     

  4. Группы      статей – убираем галочку возле «Все» и «Неклассифицированное»

     

  5. Дополнительные      статьи: указываем единственную нужную статью «Сотовый телефон».

Нажимаем на кнопку «Отчет» и получаем информацию о каждом платеже:

Далее...

Судя по вопросам, которые начинают поступать от пользователей в связи с новой функцией учета переводов/обменов, пора дать некоторые инструкции и советы :).

Для начала хочу всех направить в справку, раздел Работа с программой -> Элементы интерфейса -> Фильтр выбора типов данных, чтобы ознакомиться на примере с тем, как вообще учитывается перевод/обмен в отчетах/бюджетах в общем случае и при некоторых настройках, сколько расходов из одного перевода может получиться, где «ставить галочки» и т.п.

Далее я для краткости буду везде писать «Перевод», подразумевая, что и учет обменов валют работает полностью аналогично.

Общая схема

Переводы можно разделить на две группы:

1. Требующие учета, как доходы или расходы (например, перечисление денег с партнерского счета на свой – как доход или выплата ипотеки – как расход и т.п.). Для каждого пользователя ситуации свои, придется немного подумать, какие именно. Для многих, возможно, и вовсе нет такой потребности (тогда можно пропустить все дальнейшее описание).

2. Не требующие такого учета, например, стандартная операция снятия денег в банкомате на текущие нужды.

Со второй категорией все просто – все такие переводы проводятся по статье «Переводы», которая проставляется по умолчанию для всех переводов.

С первой категорией, чтобы получить грамотный учет в бюджетах и отчетах, нужно «поработать». А именно, правило такое:

Далее...

Информационное окно

После выхода версии программы "MoneyTracker" с новой функциональностью - информационным окном, была опубликована серия уроков по всем модулям:

Теперь я хочу дать несколько советов по работе с информационным окном и рассказать о том, какой набор модулей удобно использовать для получения информации о состоянии семейного бюджета. Вы можете использовать этот набор как основной и дополнять своими модулями, когда появится потребность, благо количество их не ограничено ;).

Далее...

операции в домашней бухгалтерии Возвращаемся к серии уроков по работе с Информационным окном в программе "MoneyTracker" и на очереди последний модуль - Шаблоны операций.

Наверное, стоит напомнить, что такое шаблоны операций и где они используются. По сути дела шаблон - это несовершенный доход или расход, "скелет" дохода/расхода, который можно в любой момент выполнить в один клик. В шаблон, как и в любой расход можно внести несколько разных товаров, плюс программа может сама отслеживать изменение цен на эти товары и поддерживать их в шаблоне в актуальном состоянии.

Для чего используются шаблоны?

1. Для создания планируемых доходов и расходов в календаре. Можно запланировать зарплату, плату за интернет, подарки на дни рождения и походы в магазин, что душе и карману :) угодно.

2. Для создания списков покупок: из шаблона можно напечатать список товаров  в удобном виде, где все покупки будут отсортированы по магазинам, будут подсчитаны примерные расходы на поход по магазинам, показаны цены. Подробнее о списках покупок.

3. Теперь в информационном окне появляется еще одно удобное применение шаблонов: для быстрого внесения самых частых доходов и расходов. Раньше можно было, например, найти такой же расход в списке и нажать "Копировать" (Ctrl+D), чтобы не тратить время на забивание товаров. А теперь даже не надо тратить время на поиск - все нужные расходы и доходы будут перед глазами.

А теперь непосредственно к настройке модуля.

Далее...