31 марта 2010 г.
"Быстро сказка сказывается, да не быстро дело делается"
Видеоуроки планируются давно, но все как-то руки до них "не доходят" ;). Сегодня исправляюсь и выкладываю урок по самой частой операции, которую совершают пользователи ЛЮБОЙ домашней бухгалтерии - урок о расходах.
Если будет востребовано и полезно - будем делать дальше, планы есть. А пока к этому уроку.
Из видеоролика Вы узнаете, что показывает список расходов, как увидеть суммы расходов за прошлый год или только по зарплатной карте, где отображаются суммарные расходы и сэкономленные на скидках деньги ;), как выглядит карточка расхода и как быстро внести расход из чека, который длиннее Вашего портмоне ;). А также всякие другие мелочи: панели, горячие клавиши и т.п.
Новичкам в ведении учета крайне рекомендую посмотреть урок, наверняка много станет проще и понятнее.
Урок можно скачать здесь: Видеоуроки по домашней бухгалтерии
Буду рада получить отзывы и замечания по этому уроку и пожелания на другие.
И несколько любытных ссылок в конце этого поста:
Количественные исследования счастья. Если учесть, сколько было написано об этом в этом блоге, не смогла пройти мимо. Любопытные графики про логарифмическую зависимость между доходами и уровнем счастья и уменьшением уровня удовлетворенностью жизнью...
Развернутый лайфхак по аренде недвижимости. Советы для Питерцев (и не только), как сэкономить на поиске жилья (для аренды). Так как любое дело, связанное с поиском жилья - не для слабонервных и "слабокошельковых", стоит ознакомиться при необходимости.Обсудить (2)
Сегодня мы узнаем, какой отчет надо использовать, чтобы увидеть все расходы по конкретной статье.
Как сделать такой отчет, чтобы я могла увидеть по дням, когда и сколько потрачено (а также сумму) по отдельной статье расходов? Например, группа «Связь», статья «Сотовый телефон».Поскольку нужно не просто узнать потраченную за период сумму, а получить детальную информацию о каждом платеже, удобно использовать отчет «Доходы и расходы детально».
Нажимаем кнопку «Отчеты», выбираем в списке «Доходы и расходы детально». Откроется окно настройки отчета, вносим туда изменения:
- Выбираем нужный период отчета. Например, текущий год.
- Отображать в: исходная валюта.
- Отображать только сумму (для таких платежей количество не важно)
- Группы статей – убираем галочку возле «Все» и «Неклассифицированное»
- Дополнительные статьи: указываем единственную нужную статью «Сотовый телефон».
Нажимаем на кнопку «Отчет» и получаем информацию о каждом платеже:
Судя по вопросам, которые начинают поступать от пользователей в связи с новой функцией учета переводов/обменов, пора дать некоторые инструкции и советы :).
Для начала хочу всех направить в справку, раздел Работа с программой -> Элементы интерфейса -> Фильтр выбора типов данных, чтобы ознакомиться на примере с тем, как вообще учитывается перевод/обмен в отчетах/бюджетах в общем случае и при некоторых настройках, сколько расходов из одного перевода может получиться, где «ставить галочки» и т.п.
Далее я для краткости буду везде писать «Перевод», подразумевая, что и учет обменов валют работает полностью аналогично.
Общая схема
Переводы можно разделить на две группы:
1. Требующие учета, как доходы или расходы (например, перечисление денег с партнерского счета на свой – как доход или выплата ипотеки – как расход и т.п.). Для каждого пользователя ситуации свои, придется немного подумать, какие именно. Для многих, возможно, и вовсе нет такой потребности (тогда можно пропустить все дальнейшее описание).
2. Не требующие такого учета, например, стандартная операция снятия денег в банкомате на текущие нужды.
Со второй категорией все просто – все такие переводы проводятся по статье «Переводы», которая проставляется по умолчанию для всех переводов.
С первой категорией, чтобы получить грамотный учет в бюджетах и отчетах, нужно «поработать». А именно, правило такое:
Далее...
В первый день весны выпускаем очередное обновление программы «MoneyTracker» 1.2.10.644. Полный список изменений:
- Добавлена возможность учета переводов и обменов валют как расходов и доходов по статьям
- Добавлен фильтр выбора типов данных (операций) в окно настройки отчетов и бюджетов
- Добавлена детализация (переводы, обмены, доходы, расходы) в сводном списке и списках операций по счетам
- Добавлена возможность прогнозирования остатков на счетах на начало и конец периода в бюджете на любое количество периодов вперед
- Добавлена возможность скрытия панели кнопок и панели окон (для работы на ноутбуках с малым разрешением по высоте)
- Добавлены номера страниц и количество страниц в печатные формы отчетов
- Изменен порядок расчета ежедневных планируемых расходов для бюджета (учитываются операции из календаря на определенные даты)
- Исправлена ошибка некорректного обновление плана бюджета при выполнении планируемого расхода в календаре
- Исправлена ошибка расчета стоимости товара при внесении расхода со скидкой «в цене товара»
- Исправлена ошибка неправильного баланса при создании нового счета копированием
Январский конкурс на получение бесплатной лицензии программы "MoneyTracker" закончился вручением ключей студенческой семье из Санкт-Петербурга (см. Домашняя бухгалтерия по-студенчески), а сегодня приз снова уходит в нашу северную столицу :) и достается Ольге Светенко, которая нашла неожиданное и полезное применение программе.
Какое? Сейчас узнаете!