22 сентября 2009 г.
Возвращаемся к серии уроков по работе с Информационным окном в программе "MoneyTracker" и на очереди последний модуль - Шаблоны операций.
Наверное, стоит напомнить, что такое шаблоны операций и где они используются. По сути дела шаблон - это несовершенный доход или расход, "скелет" дохода/расхода, который можно в любой момент выполнить в один клик. В шаблон, как и в любой расход можно внести несколько разных товаров, плюс программа может сама отслеживать изменение цен на эти товары и поддерживать их в шаблоне в актуальном состоянии.
Для чего используются шаблоны?
1. Для создания планируемых доходов и расходов в календаре. Можно запланировать зарплату, плату за интернет, подарки на дни рождения и походы в магазин, что душе и карману :) угодно.
2. Для создания списков покупок: из шаблона можно напечатать список товаров в удобном виде, где все покупки будут отсортированы по магазинам, будут подсчитаны примерные расходы на поход по магазинам, показаны цены. Подробнее о списках покупок.
3. Теперь в информационном окне появляется еще одно удобное применение шаблонов: для быстрого внесения самых частых доходов и расходов. Раньше можно было, например, найти такой же расход в списке и нажать "Копировать" (Ctrl+D), чтобы не тратить время на забивание товаров. А теперь даже не надо тратить время на поиск - все нужные расходы и доходы будут перед глазами.
А теперь непосредственно к настройке модуля.
В чем отличие программы домашней бухгалтерии от ведения учета в тетрадке? В том, что время на запись расходов тратится такое же, зато в любой момент (без нудных подсчетов на калькуляторе и поисков) можно узнать самые разные вещи о своих финансах, например, в каком году были куплены горные лыжи или сколько булочек с изюмом я съела, пока сидела на диете (да-да, цифры не врут! :)).
Иногда у меня наступает "исследовательское" настроение и я прошу MoneyTracker выдать мне какую-нибудь этакую статистику. Сегодня после очередного пробега про рынку на центральной площади мне подумалось о фруктах: а насколько больше мы тратим на фрукты и овощи летом? С одной стороны, больше - ведь всего так много и дешево (да, и по две полные сумки каждый раз), с другой стороны, цены должны повлиять на "зимние" расходы в сторону увеличения.
После небольшого перерыва на очереди новый урок по знакомству с информационным окном в программе для учета финансов "MoneyTracker".
Сегодня мы узнаем, как быстро получать информацию о семейном бюджете, соответственно, как Вы догадались, рассмотрим модуль типа Бюджет.
Не утерплю, и напомню, что модуль составления и анализа бюджета семьи (кстати, одно из наиболее весомых преимуществ программы) - очень и очень полезная вещь. Ведь как обычно происходит в "традиционной", "простой" домашней бухгалтерии: мы вносим расходы/доходы в течение месяца, а в конце подводим итоги и обнаруживаем, что "Ах, потрачено на 30% больше запланированного, долг не погашен, а вместо фруктов мы ели булочки" :). Но уже поздно принимать меры. Можно, конечно, дать зарок кушать меньше булочек, да только как это проконтролировать???
Теперь же есть удобный и эффективный способ контроля "поглощения булочек" - задаем бюджет на булочки, например 100 рублей в месяц и каждый день видим текущую ситуацию: насколько быстро поедаются булочки и не исчерпан ли лимит. Само собой, можно задавать ограничения не только на булочки ;), а на любую удобную категорию расходов или избранные статьи (тут нет совершенно никаких ограничений).
Тем, кто только начинает знакомиться с бюджетом, посоветую прочитать статью на сайте "Мой первый бюджет за 10 минут", а также активно задавать вопросы, я постараюсь отвечать в комментариях или отдельными постами.
А теперь пора возвращаться к информационному окну.
Вышло внеочередное обновление программы "MoneyTracker", версия 1.2.2.620 от 14 сентября. Основное изменение связано с улучшением совместимости с операционной системой Windows Vista. Теперь файлы базы данных, плагинов, резервных копий и ключей будут храниться отдельно от исполняемых файлов. Также мы перешли к новой версии СУБД FireBird (от 1.5 к 2.1), это будет актуально для тех, кто ведет учет финансов дома по локальной сети на нескольких компьютерах.
У "старых" пользователей ничего не изменится, а новые смогут избежать возможных проблем и предупреждений со стороны этой уж очень "заботливой" операционной системы. Также поправлены несколько небольших ошибок (полная история версий приведена на сайте). Если эти ошибки у Вас появлялись после последнего обновления 2 сентября, скачайте новую версию, иначе не нужно.
Это первый год, когда мы празднуем день программиста официально
хотя, конечно, Вы ведь не думаете, что раньше было нечего праздновать? 
Поэтому поздравляем нашу маленькую команду (скромность нам присуща, да :)), наших коллег по работе и shareware, конкурентов и пользователей MoneyTracker - программистов.
П.С. И не перебарщивайте с тем, что изображено на картинке 
.