Информационное окно
Подписаться на эту рубрику по RSS
7 ноября 2009 г.
После выхода версии программы "MoneyTracker" с новой функциональностью - информационным окном, была опубликована серия уроков по всем модулям:
- Бюджет
- Доходы и расходы
- Календарь
- Курсы валют
- Остатки на счетах
- Топ доходов и расходов
- Шаблоны операций
Теперь я хочу дать несколько советов по работе с информационным окном и рассказать о том, какой набор модулей удобно использовать для получения информации о состоянии семейного бюджета. Вы можете использовать этот набор как основной и дополнять своими модулями, когда появится потребность, благо количество их не ограничено ;).
Возвращаемся к серии уроков по работе с Информационным окном в программе "MoneyTracker" и на очереди последний модуль - Шаблоны операций.
Наверное, стоит напомнить, что такое шаблоны операций и где они используются. По сути дела шаблон - это несовершенный доход или расход, "скелет" дохода/расхода, который можно в любой момент выполнить в один клик. В шаблон, как и в любой расход можно внести несколько разных товаров, плюс программа может сама отслеживать изменение цен на эти товары и поддерживать их в шаблоне в актуальном состоянии.
Для чего используются шаблоны?
1. Для создания планируемых доходов и расходов в календаре. Можно запланировать зарплату, плату за интернет, подарки на дни рождения и походы в магазин, что душе и карману :) угодно.
2. Для создания списков покупок: из шаблона можно напечатать список товаров в удобном виде, где все покупки будут отсортированы по магазинам, будут подсчитаны примерные расходы на поход по магазинам, показаны цены. Подробнее о списках покупок.
3. Теперь в информационном окне появляется еще одно удобное применение шаблонов: для быстрого внесения самых частых доходов и расходов. Раньше можно было, например, найти такой же расход в списке и нажать "Копировать" (Ctrl+D), чтобы не тратить время на забивание товаров. А теперь даже не надо тратить время на поиск - все нужные расходы и доходы будут перед глазами.
А теперь непосредственно к настройке модуля.
После небольшого перерыва на очереди новый урок по знакомству с информационным окном в программе для учета финансов "MoneyTracker".
Сегодня мы узнаем, как быстро получать информацию о семейном бюджете, соответственно, как Вы догадались, рассмотрим модуль типа Бюджет.
Не утерплю, и напомню, что модуль составления и анализа бюджета семьи (кстати, одно из наиболее весомых преимуществ программы) - очень и очень полезная вещь. Ведь как обычно происходит в "традиционной", "простой" домашней бухгалтерии: мы вносим расходы/доходы в течение месяца, а в конце подводим итоги и обнаруживаем, что "Ах, потрачено на 30% больше запланированного, долг не погашен, а вместо фруктов мы ели булочки" :). Но уже поздно принимать меры. Можно, конечно, дать зарок кушать меньше булочек, да только как это проконтролировать???
Теперь же есть удобный и эффективный способ контроля "поглощения булочек" - задаем бюджет на булочки, например 100 рублей в месяц и каждый день видим текущую ситуацию: насколько быстро поедаются булочки и не исчерпан ли лимит. Само собой, можно задавать ограничения не только на булочки ;), а на любую удобную категорию расходов или избранные статьи (тут нет совершенно никаких ограничений).
Тем, кто только начинает знакомиться с бюджетом, посоветую прочитать статью на сайте "Мой первый бюджет за 10 минут", а также активно задавать вопросы, я постараюсь отвечать в комментариях или отдельными постами.
А теперь пора возвращаться к информационному окну.
Продолжаем знакомство с информационным окном и на очереди "отдыхательный" урок про модуль Курсы валют. Почему "отдыхательный":)? Потому что после получения информации и графиков не надо много думать, "когда ж я столько денег на кафе потратил" или "сколько недельных зарплат надо отложить, чтобы скопить на велосипед". Будем смотреть на графики курсов валют и медитировать ;). К тем, кому курсы валют жизненно важны, это не относится, Вам все равно думать, анализировать и планировать 
.
Итак, про модуль: данный модуль отображает информацию о курсах валют за определенный период времени, а также изменение курсов (в числовом и процентном выражении) к предыдущей дате.
В предыдущих трех уроках по информационному окну мы научились:
1. Видеть суммарные доходы, расходы и сбережения за выбранный период (чаще всего это месяц - текущая ситуация, и год - как вообще двигаются дела ;)). Модуль Доходы и расходы.
2. Видеть куда именно ушли деньги, каковы самые затратные категории семейного бюджета и самые дорогие покупки; а также откуда пришли деньги: каковы источники доходов, как они соотносятся. Модули Топ расходов и Топ доходов.
3. Отслеживать остатки на выбранных счетах и группах счетов, видеть, где количество денег растет, а где уходит "в минус", с каких счетов можно снять деньги на текущие расходы или на пополнение депозита. Модуль Остатки на счетах.
Остались еще четыре модуля: Бюджет, Календарь, Курсы валют и Шаблоны операций.
В этой статье мы "разберемся" с модулем Календаря, который позволяет видеть все запланированные доходы, расходы и заметки, быстро выполнять их или переходить в календарь для планирования новых событий.