MoneyTracker 1.4. Подробно о новых функциях

Долгожданное обновление программы «MoneyTracker» - новая версия 1.4.11.800 от 29 января 2013 года. Полный список изменений вы можете найти на сайте в разделе История версий, а в этом посте я хочу рассказать подробнее о некоторых добавлениях и улучшениях. Кстати, если вы еще не обновили программу, скачайте и установите дистрибутив, чтобы параллельно с чтением пробовать новинки "в деле".

Кардинально новые :) функции программы

Количественный учет в доходах. Дополнительно к количественному учету расходов (сколько штук булочек или бутылок машинного масла куплено :-)), теперь можно вести и количественный учет доходов. Теперь, если вы оказываете услуги или продаете товары, можете легко вносить, сколько частных уроков проведено, ссылок продано, консультаций оказано, фотографий скачано и оплачено с фотостоков и многое другое, в зависимости от вашей деятельности.

Чтобы начать работать с этой функцией, нужно в карточке дохода (откройте любой доход) щелкнуть правой кнопкой мыши на таблице, выбрать там пункт "Выбрать столбцы..." и поставить галочки возле "Кол-во" и "Цена". Карточка настроена, можете вносить доходы "поштучно".

Планируемые переводы. Не знаю, как другие, а эту функцию я сама ждала с нетерпением. Отлично, что в программе можно планировать доходы и расходы (я пользуюсь этим каждый день через модуль планируемых операций информационного окна), но переводы - не менее важны. Теперь я могу одним кликом вносить разные переводы: оплатить интернет с электронного кошелька, снять деньги с банкомата, положить деньги на ипотечный счет, поменять одну электронную валюту на другую и т.п. Как использовать планируемые переводы? В целом так же, как расходы и доходы. Создайте нужные шаблоны переводов (см. меню Финансы - Шаблоны переводов). Затем, если необходимо, в календаре внесите повторяющиеся переводы. Переводы, которые часто используете, добавьте в информационное окно (модуль Шаблоны операций). Готово!

Отчет по динамике цен. За то время, пока вы ведете учет в программе «MoneyTracker», она накопила множество данных о ваших покупках: где, когда, по какой цене и сколько было куплено. Пришел момент, когда эту статистику можно изучить. Новый тип отчета покажет наглядно, насколько быстро дорожает товар, где выгоднее его покупать (и где вы его покупали на самом деле), на сколько % выросла цена с начала года и т.д. Давайте перейдем к примеру. В меню Отчеты выбираем пункт Динамика цен и настраиваем отчет. В примере на тестовой базе я выбрала статью "Яблоки", период все даты, никаких ограничений по пользователям, счетам и магазинам. Получаем такие графики (по горизонтали - дата, по вертикали - цена товара): 1. Покупки в каждом магазине выделены своим цветом (синим - общая линия, соединяющая все точки покупок).

2. Покупки во всех магазинах на одном графике, справа еще видна итоговая панель 3. Текстовый отчет с данными (в процентах) о росте цены на товар

Экспорт отчетов в Excel. Теперь все отчеты, существующие в программе, можно просматривать в Excel (и по желанию, корректировать данные отчета, строить по ним диаграммы, сохранять, печатать и т.д.). Для этого в карточке настройки отчета нужно нажать на стрелочку на кнопке График и в выпадающем списке выбрать пункт "в Excel". Проследите, чтобы у вас был установлен MS Excel, иначе отчет не откроется.

Изменения при вводе расходов/доходов

Много изменений касается ввода расходов и доходов, мы постарались сделать эти операции еще быстрее и удобнее.

• Добавлена ссылка для быстрого создания нового элемента в выпадающих списках. Если вы вводите товар, а его еще нет в справочнике, то щелкайте на этой строчке (Создать новый) или нажимайте горячие клавиши (Shift+F4), вводите название и перемещайтесь обратно в расход.
• Добавлена возможность перемещения позиций в доходах/расходах вверх и вниз. Для этого щелкайте правой кнопкой мыши на таблице расходов, в контекстном меню выбирайте нужный пункт: Вверх на одну позицию, Вверх в начало, Вниз на одну позицию, Вниз в конец.
• Запоминается последняя выбранная папка классификатора статей в рамках внесения дохода/расхода. Если вы вносите расходы, выбирая товары мышкой из справочника статей, то теперь будет открываться последняя используемая вами папка (по запросам пользователей).
• Автоматический показ калькулятора при вводе данных в поле. Теперь, чтобы в числовом поле появился калькулятор, достаточно ввести знак арифметической операции (*, /, +, -) и программа уже начнет подсчет. Никаких "равно", горячих клавиш и других лишних нажатий. Нужно ввести 99% от 500 рублей? Пишите в поле 500*,99 и все.
• Автоматическое использование в новой операции значений из фильтра (в списке операций). Это значит, что если в списке расходов у вас установлены значения фильтра (дата: вчера, счет: наличные, пользователь: Вася), то расход автоматически будет создан с этими параметрами. Удобно использовать эту функцию при внесении расходов "задним числом" или по счету, который не является счетом по умолчанию, чтобы не исправлять каждый раз это поле и т.п.

Изменения в карточке статьи

Карточка статьи дохода/расхода также была переработана для большего удобства. Самые важные поля оставлены на первой вкладке, информация о ценах, количестве, пересчете и т.п. вынесена на вторую вкладку. Еще из важного:

• Добавлена возможность выбора способа автопересчета для статьи дохода/расхода. Это новая и довольно удобная функция программы (и, кстати, уникальная!). Все товары, которые мы покупаем, можно условно разделить на две группы: весовые товары (яблоки, сметана, орехи килограммами, весовые приправы граммами и т.п.) и штучные товары (соль пакетами, масло бутылками, консервы банками, автобусные билеты - билетами :)) и т.п.). В зависимости от того, какого вида товар, программа сама выбирает, как сделать автопересчет, когда вы при создании расхода ввели только его сумму (что удобно и быстро). Предположим, вы ввели 300 рублей для товара яблоки. Программа понимает, что это весовой товар, берет его последнюю цену в этом магазине 90 рублей и сама вычисляет, сколько яблок вы купили: 300/90=3,33 кг яблок. Теперь другой пример, вы ввели 150 рублей за детское пюре. Программа знает, что это штучный товар и обычно вы покупаете 5 банок (последняя цена была 28 рублей в этом магазине). Значит, она автоматически рассчитает и подставит в расход текущую цену покупки по формуле: 150/5=30 рублей (выясняем, что пюре подорожало). Способ автопересчета программа выбирает исходя из единицы измерения товара, но вы всегда его можете поменять на карточке статьи дохода/расхода.
• Автоматическое заполнение места покупки при создании статьи из расхода/дохода. Теперь, когда вы первый раз вводите новый товар, нужно указать только его название и (желательно, хотя и не обязательно), единицу измерения. Цену, количество, способ пересчета, место покупки программа узнает сама из первого расхода и внесет на карточку товара.
• Добавлено примечание к статье дохода/расхода, цены хранятся с точностью до 4 знаков.

Другие изменения

И это еще не все! По вашим пожеланиям и заявкам, добавлено:

• Классификатор в списке сохраненных отчетов. Теперь сохраненные отчеты (у меня их, например, 43) можно рассортировать по папкам и типам так, как удобно.
• Добавлена операция слияния элементов в справочниках. Если у вас были дублирующие статьи, организации, или вы хотите "яблоки зимние" и "яблоки антоновка" слить в одну статью "яблоки российские", нет проблем. Можно объединять элементы в любых справочниках.
• Отображение должника в интерфейсе модуля долгов информационного окна. Теперь видно не только, сколько вы выплатили (или осталось платить) и название долга, но также и должника или кредитора (кому вы дали в долг или кто дал вам).
• Опция для отображения актуальных кредитов/займов в модуле долгов информационного окна. Удобная функция. Поставьте галочки напротив этих пунктов в модуле информационного окна Долги и получите список всех актуальных долгов на главной странице программы (то есть тех, где еще не выплачен весь долг).
• Добавлено примечание в отображении отчета "Доходы и расходы детально". Отображение примечания можно и выключить.
• Добавлено примечание к элементу бюджета.

Напоминаю, что все эти изменения также описаны в справке к программе, которую вы можете открыть в любой момент из программы, нажав клавишу F1. А теперь за домашнюю бухгалтерию!