В этой маленькой заметке рубрики "Вопрос-Ответ" я хочу ответить на вопрос по учету расходов:

Что делать, если хочется записать расход на группу, например, расход "Продукты"? Программа позволяет записать расход только по статье, а не папке,  в которой она находится...

Действительно, в программе можно создать расход только по статьям, находящимся в соответствующем справочнике (см. скриншот), которые сгруппированы удобным для Вас способом. Но иногда не хочется или просто нет возможности "разнести" расход по отдельным статьям (например, продукты покупались с друзьями "в складчину" и каждому досталась просто часть суммы к оплате, или муж забыл, что купил два дня назад, но помнит, что это были продукты и т.п.).  Записать расход по папке "Продукты" не получится, но из ситуации очень легко выйти :)

Создаем в папке Продукты/Разное статью "Продукты" и вносим расход по этой статье. Таким образом, и ограничение программы выполнено, и расход внесен, и в отчетах он будет идти в группе расходов на продукты.

Мое знакомство с домашней бухгалтерией началось в студенческие годы. Я написала себе небольшую программу, которая умела вводить расходы и доходы и показывать два графика - соотношение доходов и расходов и динамику. На тот момент мне этого было достаточно, о существовании подобных программ я и не задумывалась :) (хотя они уже были, конечно), да и с Интернетом тогда был напряг, проще было написать самой ;). В программе я учитывала свои нехитрые доходы (стипендии и подработку) и расходы,  училась контролировать траты и умудрилась накопить на летний отпуск за границей...

Сейчас другие времена, другая программа для учета финансов и совсем другие доходы-расходы :), но суть осталась прежней - нужно начать контролировать бюджет, и результаты не заставят себя долго ждать.

А сегодня я с удовольствием представляю очередных победителей конкурса на получение программы "MoneyTracker" - студентов из ныне заснеженного Питера, которые поделились своим опытом в деле учета финансов молодой семьи.

Их рассказ целиком: Эссе о MoneyTracker.

Мы всегда рады получить Ваши отклики, истории, опыт - делитесь, спрашивайте, советуйте.

Еще хочу поделиться ссылкой на недавно найденную статью с многообещающим названием "Барахло" :) о вещах, которыми мы владеем (или которые владеют нами???). Несколько цитат для затравки:

У меня слишком много вещей. ... Такое чувство, что чем у человека меньше денег, тем больше у него вещей.

...Потому что люди, которые продают вещи, являются настоящими мастерами своего дела. Двадцатипятилетний молодой человек не может состязаться на равных с компаниями, которые потратили годы, исследуя способы заставить Вас потратить деньги. Эти компании сделали покупку вещей настолько приятной, что шоппинг даже стал видом отдыха

В середине двадцатого века, в развитых странах то же самое произошло с едой. После того, как еда стала дешёвой (или мы стали богатыми), стало куда как опаснее переедать, чем недоедать. Ну а теперь эту невидимую границу перешли и вещи. Для большинства людей, богатых или бедных, вещи стали бременем.

Читать полностью >>

Вышло новогоднее ;) обновление программы "MoneyTracker", версия 1.2.8.630.

В новой версии:

• Добавлен тренд в отчете "Динамика доходов и расходов"
• Добавлена функция "Быстрый доход/расход" в календаре
• Разрешены одинаковые имена папок в классификаторах
• Добавлена тестовая база данных
• Автоматическая проверка наличия обновлений программы на сайте
• Улучшена работа со скидками в расходах
• Во всех отчетах дополнительно распечатывается дата формирования отчета
• Исправлена ошибка с пересчетом скидок при установке флага "Скидка включена в цену товара"
• Исправлена ошибка с восстановлением базы данных из резервной копии

Хочу отметить:

1. Быстрые расходы и доходы. Создаются там же, где и обычные регулярные доходы и расходы в календаре, но теперь часть работы программа выполняет автоматически (создание шаблона расхода и события).  Особенно удобно для планирования разовых расходов и доходов.

2. Проверка обновлений. Теперь программа может сама проверять наличие обновлений для текущей версии. По умолчанию проверка производится раз в месяц (необходим доступ в Интернет). Изменить настройки можно в карточке Значения по умолчанию.

3. Тестовая база данных. Это интересно скорее только для новых пользователей программы, которые могут "пощупать" функциональность, удобство, быстроту работы и прочее, не затрачивая время на ввод данных. В тестовой базе введены данные за год, что позволяет проверить все возможности программы: отчеты и анализ, бюджеты, графики, наглядность и т.п.  Как и в обычной версии, действует ограничение на ввод дополнительных 256 записей в каждую таблицу.

Как всегда, изменения отражены в справке к программе, если что неясно - спрашивайте в форуме .

Скачать обновление можно здесь.

Очередной месяц позади, впереди праздничные хлопоты (об этом будет следующий пост), а пока подведем итоги очередного тура конкурса на получение бесплатно программы "MoneyTracker".

На этот раз приз уходит в Москву и достается дружному рабочему коллективу, который представляет программист Виталий.

Виталий рассказал о том, какое необычное использование они нашли для программы MoneyTracker - взаиморасчет между коллегами за покупки в офисе.  Так как в офисах не только работают ;), а еще и перекусывают, постоянно покупаются пирожные и булочки, кофе и чай, сахар и сыр и многое другое, а в магазин обычно ходят не все гурьбой, а "один за всех".

Программа позволяет легко создать список покупок, подсчитывает цены и общую сумму заказа, раскидывает на всех суммы, подбивает баланс счета каждого сотрудника - так что остается только наслаждаться чашечкой кофе :).

Статья от Виталия: Необычное применение программы «MoneyTracker»

Почитайте, может, пригодится?

После выхода версии программы "MoneyTracker" с новой функциональностью - информационным окном, была опубликована серия уроков по всем модулям:

• Бюджет

• Доходы и расходы

• Календарь

• Курсы валют

• Остатки на счетах

• Топ доходов и расходов

• Шаблоны операций

Теперь я хочу дать несколько советов по работе с информационным окном и рассказать о том, какой набор модулей удобно использовать для получения информации о состоянии семейного бюджета. Вы можете использовать этот набор как основной и дополнять своими модулями, когда появится потребность, благо количество их не ограничено ;).

Далее...